SAFANA CONGRESS 360°ESPACE ASSOCIATION · DÉMONSTRATION
● MODE TEST FICTIF
SAFANA CONGRESS 360° · POUR LES ASSOCIATIONS & SOCIÉTÉS SAVANTES

Votre congrès.
Votre cockpit.
En temps réel.

Président d'association, organisateur ou médecin responsable : pilotez votre congrès depuis une seule application. Inscriptions, sponsors, stands, hébergement, audiovisuel et documents réunis dans un espace dédié.

Fini les tableaux Excel qui circulent, les versions par e-mail et les suivis dispersés sur WhatsApp. Après contractualisation et activation de votre espace, vous disposez d'une vue centralisée de votre congrès.

Association médicale fictive · Casablanca · Congrès de 4 jours

Votre congrès à 360 degrés.

Explorez une démonstration interactive de l'organisation de votre congrès : inscriptions et paiements, sponsors et stands, hébergement, audiovisuel, communication et documents. Touchez une rubrique pour ouvrir directement son suivi détaillé.

🎛️ Votre espace de pilotage

Pilotez votre congrès en temps réel depuis une seule interface : inscriptions, partenaires, hébergement, audiovisuel, communication et documents.

● Aperçu illustratif

La démonstration utilise exclusivement des données fictives et ne donne accès à aucun dossier client réel. Pour demander une offre de prix, revenez à l’accueil puis cliquez sur Demander le chiffrage de mon congrès.

Gestion des inscriptions

Registre fictif détaillé : inscription, paiement, justificatif, prise en charge, chambre, nuitées et restauration. Faites défiler le tableau horizontalement sur téléphone, ou touchez « Fiche » pour consulter un participant.

Démo interactive

Simuler une nouvelle inscription

N°NomPrénomProfilBillet / formuleTarif DHModePaiement confirméJustificatif reçuInscriptionPrise en chargeLaboratoire / institutionHôtelChambreNuitéesSéjourRestauration / séminairePayeur restaurationDétail

Gestion des sponsors et des stands

Registre détaillé des sponsors fictifs : inscription, cotisation, encaissement, mode de paiement, justificatif et affectation des stands. Touchez « Fiche » pour tout consulter sur téléphone.

📘 Dossier sponsoring ↗

Liste détaillée des sponsors

N° dossierDate inscriptionSponsor / institutionFormuleMontant convenuMontant payéMode de paiementStatut paiementJustificatif reçuStandStatut dossierDétail

Cartographie de 35 stands numérotés

P : Platinum · G : Gold · S : Silver · B : Bronze. Les positions sont schématiques, pas un plan réel du lieu.

🏨 Hébergement — gestion hôtelière & rooming lists

Démonstration fictive : chaque hôtel dispose de son propre registre de réservations, prêt à être communiqué à la réception après validation.

Choisissez un hôtel

N° réservationNomPrénomArrivéeDépartNuitéesChambreOccupant 2Prise en chargeConfirmation hôtelObservationFiche
Règle SAFANA : salle comprise dans le forfait séminaire = aucune refacturation ; salle offerte = 0 DH ; salle payante = tarif applicable. Les rooming lists sont des exemples, non des confirmations réelles.

Audiovisuel & production technique

Exemple de préparation technique d'un congrès médical.

🎤

Plénière

Sonorisation, micros, écrans LED, éclairage.

Préparation
📹

Captation

Caméras, enregistrement, diffusion et streaming.

Préparation
🎛️

Régie

Programme validé transmis à la régie, qui pilote les interventions pendant le congrès.

Coordination
🧑‍💻

Assistance

Tests techniques, répétitions et support sur site.

À planifier

Communication digitale & budget Ads

Simulation d'un plan de communication : annonces, programme, intervenants et inscriptions.

Budget Ads fictif24 000 DH
Campagnes4
Publications prévues32
StatutPlanifié

Répartition indicative du budget Ads

Les montants sont des hypothèses de démonstration, pas des campagnes publicitaires actives.

Bibliothèque documentaire

Supports à consulter dans la démonstration ; modèles, images et contenus officiels seront personnalisés par congrès.

Galerie des éditions précédentes

Prestations & demande d'offre

Le parcours client reste disponible séparément. Il est complémentaire à cette application de démonstration.

Pour choisir un congrès 360° ou des prestations complémentaires, consulter la page des services SAFANA. La sélection ne crée pas encore de dossier Zoho.

Ouvrir la sélection des prestations →